在当今数字化浪潮席卷之下,企业合同管理逐渐从传统的纸质模式迈向智能化、一体化的电子合同管理阶段。而“签管一体化”作为合同管理系统的核心理念,正以其高效、便捷的特性,引领着企业合同管理的新变革。
签管一体化,即将合同的签署与管理两大核心环节融为一体,实现合同生命周期内的全程跟踪与监控。这一模式的出现,威廉希尔williamhill不仅大幅提升了合同管理效率,还极大地降低了合同风险。企业可以实现在线合同的快速生成、审批、签署及归档,整个流程无缝衔接,大大缩短了合同周期。同时,系统还能实时记录合同变更、履行情况等重要信息,方便企业随时掌握合同状态,为决策提供有力支持。
签管一体化作为现代合同管理系统的重要模式,正以其独特的优势助力企业实现合同管理的数字化转型。
提升合同管理效率:签管一体化合同管理系统能够自动化处理各种合同管理流程,包括合同的拟定、审批、签署、执行和归档等环节,大大减少了手工操作和人为错误,从而提高了合同管理的工作效率。
降低合同管理风险:签管一体化合同管理系统能够确保合同的合规性和规范性,提供合同法律知识和风险提示,帮助企业规避潜在的法律风险。同时,系统还能够实时监控合同的履行情况,及时发现并处理违约行为,降低合同管理风险。
提高合同管理的透明度和可追溯性:签管一体化合同管理系统将所有合同信息集中存储在一个平台上,方便用户随时查看和查询。同时,系统能够记录合同的操作历史,包括合同的修改、审批和签署等过程,使得合同管理的每一个步骤都清晰可见,提高了合同管理的透明度和可追溯性。威廉希尔williamhill
优化合同管理流程:签管一体化合同管理系统能够根据企业的实际需求,自定义合同管理流程,实现流程的灵活性和可定制性。这有助于企业更好地适应市场变化和业务需求,提高合同管理的灵活性和响应速度。
节省成本:通过自动化流程,签管一体化合同管理系统减少了大量的人工操作和纸质文档的使用,从而降低了企业的运营成本。同时,通过系统的有效管理,也降低了因合同管理不善而可能导致的法律纠纷和损失。
九阳集团是中国品质的小家电领导品牌,面对新零售时代的到来,九阳全面推动数字化转型升级。九阳集团的痛点在于供应链采购合同、分销/经销协议、物流运输单据、人事证明、集团内部公文等文件的签署问题。
九阳在线万余个销售终端基础上,进一步开设品牌专卖店,完善销售网络;线上则根据不同产品品类,布局拓展相应品类的旗舰店,并快速推进多平台、多时段、高频次的线上直播,增加与年轻消费者的沟通与触达。产品生命周期从过去的1-3年缩短为半年甚至几个月,同时,电商节带来的销售高峰期效应明显,这都对九阳的供应链反应速度、吞吐弹性、物流效率等提出了更高要求威廉希尔williamhill。
在与供应链协同方面,传统纸质合同的缔约方式难以适应快节奏的变化,因此九阳与选择使用签管理一体化合同管理系统——e签宝,实现了高效的电子签名完成采购合同、销售合同、物流单据的签署。
通过e签宝,九阳业务人员可以远程向供应链各方发起签署,合作方通过手机链接就能接收合同,只需完成实名认证即可一键签署,自动归档,大大提升了供应链上下游的协同效率。
通过签管一体的合同管理系统,每一份合同都能实时追踪进度,智能提取合同数据,让业务状况数字化呈现,便于及时调配,应对销售一线的动态变化,推动供应链数字化、智能化升级。
九阳在全国各地拥有众多分、子公司,员工总数达到数千人。并随着业务规模的扩大,员工人数仍在不断增长中,这都给人事管理工作带来了挑战。
例如,各地员工申请开具在职证明、收入证明等各类人事证明文件时,过去采用线上审批+线下盖章分开进行的方式,有时还会涉及到分、子公司与总部之间异地的签章往来,周期长、效率低。
九阳与e签宝合作之后,签管一体化合同管理平台将电子签名、签章管控等功能集成到九阳的OA系统中,员工通过OA系统发起人事证明申请,将员工相应信息自动导入相应证明文件的模板,线上审批通过后,系统自动完成盖章,员工可自行下载、打印和留存,大大缩短了盖章流程,帮助HR部门提升人事管理效率,减轻工作压力,从而释放更多精力赋能组织成长。
除了人事证明之外,九阳集团内部公文的盖章签发也是通过e签宝的电子化方式完成,一方面能够大大提升电子公文的内部流转效率,增强组织协同性;另一方面,e签宝拥有灵活、严谨的组织印章管控功能,总部以及各分、子公司可以根据组织架构设定印章管控等级和使用权限,确保用印安全。
在零售制造业领域,除九阳外,美的、索尼、松下、华为、小米、OPPO、vivo、海康威视、吉利汽车、TOYOTA、百事集团、宝洁公司、立白集团、蓝月亮、康师傅、加多宝、青岛啤酒、飞鹤、汤臣倍健、波司登、利郎等知名企业都在使用e签宝电子签名SaaS服务,实现降本增效,数字升级。
综上所述,签管一体化合同管理系统以其高效、安全、透明和可定制的特点,为企业提供了全面、一体化的合同管理解决方案,有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。返回搜狐,查看更多