智办事是一款目标管理、项目管理、团队协作和绩效管理工具。帮助个人完成目标,提高执行力;帮助企业实现战略目标,提高组织能力。
人需要目标来驱动,当企业的目标是清晰的,员工认同企业的目标,双方经过良好的沟通之后,每个员工也有了清晰的目标。当员工和部门的目标实现之后,就可以支撑整个组织的目标,而这个目标的源头就来自于企业的使命。
在智办事里面,企业可以自上而下制定和拆解战略目标,形成一张组织战斗的战略大图。自下而上关联和汇总目标结果,目标计划实时追踪目标的进度。通过战略拆解,合适的人放在合适的位置。信息有效互通,让基层员工拥有高层视角。
目标是通过不同的事情来完成的,所以,完成目标的关键是将目标落地为具体可执行的任务。我们要思考完成目标的主要的核心任务是什么。完成这些任务,就可以完成这个目标。
同时,任务也需要层层拆解,让执行更高效。任务拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解结构,说的是项目要拆解为任务,任务要拆解为一项项工作,再把工作分配到每个人的日常活动中,直到拆解不下去为止。
智办事是一种新的团队协同实践,任务层层拆解,设置清单步骤,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见。
在智办事里面,团队成员因任务和“@”而聚集,它就像是一个“集结号”,威廉希尔官网建立一个临时跨部门团队,让任务协作人员快速加入到任务参与协作,共同解决这个任务。
在智办事里面,任何人都可以通过建任务来推动事情,利用进展汇报来请求资源,这样员工就有了授权和资源,可以更好地推动事情,完成自己的目标。只有员工的个人目标都完成了,组织目标才可以有效完成。
智办事通过战略目标拆解,实现自上而下目标对齐;任务落地执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用;基于阿里巴巴的绩效管理,助力全员绩效落地,提升企业的组织能力。
智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能,提升企业内部组织能⼒,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助力企业快速扩张。
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