(此版本为免费网络版,可下载后安装在内部服务器或PC上,安装后可通过浏览器协作管理).

　　企业内部合同应该如何管理, 每个企业都有自己的难题, 或者说不同层级的需求.

　　一般来说, 需要把企业内部执行中的 合同金额/甲方乙方/收付款情况/发票执行情况, 进行汇总查询.例如合同的收付款情况之列的信息.

　　再深入一些, 就是能把现有的合同文本(扫描件)进行电子化存储, 我要查那个合同的时候,能查的到合同的相关扫描件, 例如合同扫描件/合同清单什么的.

　　这个阶段的需求, 基本上用Excel或者windows的共享文件夹也能实现. 相关人员会建立一个合同执行表, 然后由某个专职人员来管理这个Excel表. 当然, 在很多企业中, 这个表格是业务的核心表格, 不会把这个表格分享个所有人都能看, 或者编辑的.

　　1. 企业内部的合同太多了,并且合同执行节点和提醒点太多,合同执行中往往是顾东不顾西,不同人员的信息往往不能快速的汇集到这个业务表中, 也就是说,这个excel表中的数据, 往往都不是准确的信息.

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　　2. 业务执行中, 需要财务/销售/采购等等相关人员同步汇报数据才行, 如何汇集数据?数据是否线. 相关的人员也会要求查询其一些数据,但是由于数据保密的原因, 也不能把业务表直接发给其他人员.并且直接把所有合同的扫描件共享给所有人, 也不太安全.

　　合同管理系统, 其实是更为复杂的专业领域, 区别于 ERP系统/财务系统/OA系统/CRM系统, 所承载的功能点更多, 也更为细致, 如果企业内部合同数量多/协作人员复杂, 简单的Excel就无法满足需求了. 我们慢慢一点点来解释下.

　　合同数据和合同文档也保存在内网服务器或PC上, 其他任何人都看不到您的合同数据(包括我们在内);

　　对于简单的合同管理任务, 我们提供的免费版足够替代传统的Excel和共享文件夹, 您可以把日常的合同信息保存在我们的免费版中, 对了, 我们提供的免费版也是私有化部署的, 您无需担心数据泄露的问题.

　　纷享销客从成立开始就在CRM领域深耕，目前是国产市占率最高的CRM厂商，主打连接型、全功能的CRM。具体而言，纷享销客覆盖营销、销售、服务、渠道、订货商城、BI数据分析等CRM常用功能，可以从业务层面实现闭环精细化管理；定制能力和生态拓展能力比较强；全行业，大中小客户均可，在大制造行业、医疗行业、快消行业、高科技行业等行业表现优异。近期刚获得贵州省创新赋能大数据基金3000万美元投资，也算是逆势中难得的好消息了。

　　纷享销客自带合同管理功能，通过快速集成第三方电子签系统威廉希尔williamhill，可以实现业务合同全生命周管理，规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系；拉通销售、运营和财务三大组织，大幅提升协作效率；支持复杂组织的合同业务支撑；对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。

　　公司实力：简道云是帆软的产品之一，主要提供表单、流程、分析仪表盘、知识库等功能模块。管理员无需代码，即可构建出符合需求的业务管理应用（如生产管理、进销存、订餐等应用）。员工可以在电脑、手机上接收简道云消息、处理业务。

　　功能介绍：简道云的合同管理是一个全生命周期的数字化合同管理平台，拥有合同起草、合同审批、合同用印、合同归档、合同台账、合同履约和报表展示的功能，同时还集成了契约锁、上上签等电子签插件，可以轻松实现合同、服务协议等的在线.OA+合同管理

　　国家规划布局内重点软件企业”，上交所主板上市公司，专注于OA领域已俞20年，有200多家提供本地化服务的分支机构。功能介绍：

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　　泛微的合同管理提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段；符合H5规范，自适应移动和PC，前端用户操作简单，后台功能强大。具有高效文本处理、智能合规审核、全程数字化、全程风控自动预警、与业务系统协同、丰富的数据分析的6大核心能力。

　　基本上就是最基础的线上合同功能，但是其免费版本不包含电子签的合规等功能，所以使用起来也先看看自己的需求。

　　供应商方面，如果是单纯的合同管理需求，那么选择电子签约平台绰绰有余，如果是买卖合同管理+销售管理，那么像纷享销客这样的CRM厂商就非常合适了。同理，可以根据自己的需求进行选择，上文中基本上为大家推荐了对应领域的排名比较靠前的厂商。当然你还可以再多维度考察下厂商的自身实力、未来发展能力、产品能力、技术能力以及集成能力等。

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　　甄零一诺合同就是专业进行合同管理的企业软件，可以对合同实现全生命周期的管理，包括合同模板、合同审批、合同拟定、智能化合同管理、合同履行等，真正实现了对合同进行全方位的管控。

　　一诺合同通过数字化、智能化合同管理，统一合同业务流、数据流，降低合同管理成本，提升合同操作及管理效率。

　　目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

　　泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。

　　（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

　　（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。