威廉希尔williamhill威廉希尔williamhill文档管理系统是一款电子文档集中管理的资源平台，从文档的创建、归档、浏览、检索、分享和销毁等全生命周期过程，提供文档集中管理与安全管控服务，满足用户日常文档管理中的各种应用需求。

　　企业日常办公中会经常存在文档管理的问题，例如：文档分散零乱、文件被泄密、权限分配不当等，为此，企业需要一款文档管理系统来处理办公中的文档，今天给大家推荐一款企业级文档管理系统——安企神文档管理系统（文件堡垒系统），来为大家处理日常管理文档的烦恼，希望对大家有所帮助，下面我们来详细看看企业办公中管理文件遇到的问题，以及文档管理系统的功能特点：

　　1、电子文档在终端存放，分散零乱，重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便，在大量文档中查找费时费力，且无法进行全文检索，丧失了文档的再利用的价值；

　　2、没有完善的用户管理、权限管理，来满足各部门对数据共享及安全的双重要求；

　　3、电子文档的共享化程度低威廉希尔williamhill，缺少了电子文档在企业内部的共享流转；同时缺乏高效的文档协作办公，导致员工之间无法有效对文档进行共享；

　　4、由于工作文档经常会被不断的修改，文档版本繁多，难以整合和统一管理，新版本覆盖老版本，一旦再需要恢复老版本时，已经很难找回，造成知识流失和损失。

　　2、建立文档库，个人文档、共享文档、外链等多种文件存储模式，并可在线预览、编辑、审计等功能；

　　3、满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性和利用率。

　　1、文档分类分级储存：提供个人文档中心和企业文档库管理，提供标签、评论等特色功能，且可以方便的进行文档的内部共享、外链转发，增加了电子文档的使用价值；

　　2、版本管理：支持文档在线编辑、文档版本更新可保留历史版本，支持历史版本追溯，可在线预览、下载、版本对比；

　　3、方便的文档协作能力：系统支持将文档进行内部共享和链接外发，同时支持用户在线编辑，大大的提高了工作效率；

　　4、文档运营和审计管理：支持统计文档种类、文件数量、文档活跃状态等信息，具备可视化、多维度运营分析展示。

　　1、海量集中存储能力—采用可扩展的云存储技术，提供PB级的存储空间，支持动态扩容，满足企业文档集中存储要求。

　　2、文档在线处理能力—支持在浏览器上直接在线预览文档库中的Office文档、图片及流媒体文件等各类格式的文档；支持在线、文件流转和归档—个人文档库中的文件通过文件流转审批通过后，可归档进入到文档库中。

　　4、高效文档协作能力—提供个人文档中心和企业文档库管理，提供标签、评论等特色功能，可方便的进行文档的内部共享、外链转发。

　　5、智能文档搜索—采用智能搜索引擎实现对电子文档的快速检索，可以进行全文检索。对开启检索共享的个人文件可允许其他用户检索查看、借阅。

　　6、多层次智能权限管理—提供完善的权限管理与安全机制，提供多层次颗粒度的权限控制，确保电子文档分享利用有序进行。